User's guide

��абота с данни


Добавяне на запис
Натиска се зеленият бутон “Създай”. Отваря се нов прозорец с полета за попълване на данни,както е  показано на Фиг. 1.
Фиг. 1
Полетата са групирани в секции (Основна информация, Бизнес информация, Социални, др.). За отваряне на дадена секции се натиска върху името. 

Типове данни
  • Цифри - позволява въвеждането само на цифри
  • Падащо меню - списък. Тези полета са подчертани. При натискане на полето може да се добави нова стойност. 
  • Динамично търсене - системата търси съдържание на база на въведените символи.Пример при въвеждане на буквата  "a"  в поле компании ще се визуализират всички компании с имена съдържащи буката "а", както е показано на Фиг. 2.

Фиг. 2
  • За избор се натиска  върху ред от падащото меню. За отмяна на избора се натиска червеният кръг с X. 
  • Текст - системата отваря HTML редактор, където се попълва информация
  • Дата - отваря се календар за избор на дата, както е показано на Фиг.3. 
Fig. 3
  • Време - отваря меню за избор на дата и час .

    Фиг. 4
  • Код - позволява въвеждането на неформатиран текст. 
  • Чек бутон - избор на  (да/не)
  • Плъзгач - показан на Фиг.5

    Фиг. 5
След попълване на формата се натиска  "Създай" бутон за да се създаде нов запис. При натискане на "Създай" бутона системата ще огради с червено полета, които са задължителни, но не са попълнени от потребителя. 

Редактиране на запис
Всеки запис може да бъде редактиран. В режим на визуализация "таблица" се натиска ID на съответния запис и се избира "Редактирай" от менюто, както е показано на Фиг.6. 


Фиг. 6

Копиране на запис
В режим на визуализация "таблица" се натиска ID на съответния запис и се избира "Копирай" от менюто, както е показано на Фиг.6. Ако името на документа или друго поле е уникално OBS ERP  ще добави произволен префикс към него.  При копиране на документ се копират и всички свързани към него записи.

Изтриване на запис

В режим на визуализация "таблица" се натиска ID на съответния запис и се избира "Изтрий" от менюто, както е показано на Фиг.6.
Може да се изтрият  и няколко записи след избора им в таблицата и натискане на  бутон "Изтрий", както е показано на Фиг.7.


Фиг. 7


Визуализиране на запис

В режим на визуализация "таблица" се натиска ID на съответния запис и се избира "Изглед" от менюто, както е показано на Фиг.6. Системата ще покаже пълната информация за записа и свързаните към него документи.

Фиг. 8

Сините бутони позволяват да се визуализира информацията в свързаните към записа модули, както е показано на Фиг.8. При натискане на бутона "Пощенски плик" се визуализират всички електронни писма свързани с документа. 

Бележка: Писма изпратени през OBS ERP се привързват към съответният документ. Писмата остават в системата дори след изтриването им в пощенският клиент.